Festival ve konser organizasyonu, etkinlik prodüksiyonunun en büyük sahnesidir: binlerce kişilik alan planlaması, ağır tonajlı sahne kurulumu, sanatçı sözleşmeleri, güvenlik ve acil durum senaryoları aynı projede buluşur. GambEvent, belediyeler, markalar ve kurumlar için açık hava festivalleri, konserler ve kamu etkinliklerini uçtan uca planlar ve sahaya kurar. Belediyeler, üniversiteler ve markalar için on yılı aşkın saha deneyimiyle biriken bir operasyon disiplinini her projeye taşırız; binlerce kişilik kalabalığı yönetmek doğaçlamaya değil, önceden yazılmış senaryolara bağlıdır.
Alan ve Sahne Operasyonu
Etkinlik alanının keşfi ile başlarız: zemin etüdü, kapasite hesabı, giriş-çıkış akışları, bariyer planı ve acil çıkış senaryoları. Ana sahne, ses kuleleri, LED ekranlar, jeneratör altyapısı ve backstage konteynerleri kendi teknik ekibimizce kurulur. Yağmur planından alan temizliğine kadar operasyonun her katmanı önceden yazılı prosedüre bağlanır.
Sanatçı ve Program Yönetimi
Sanatçı ve menajerlik görüşmeleri, sözleşme ve rider yönetimi, konaklama-transfer organizasyonu ve sahne saati planlaması tarafımızca yürütülür. Sunucu, DJ ve yan sahne aktiviteleriyle program; ölü dakika bırakmayan bir akışa dönüştürülür.
İzinler, Güvenlik ve Paydaş Koordinasyonu
Kamuya açık etkinliklerde valilik/kaymakamlık izinleri, belediye koordinasyonu, özel güvenlik ve sağlık ekibi planlaması, sigorta ve telif (MESAM/MSG) süreçleri deneyim gerektirir. Bu bürokratik katmanı sizin adınıza yönetir, etkinlik gününde tüm paydaşları tek telsiz kanalında toplarız.
Şehre iz bırakacak bir festival ya da konser için sahneyi birlikte kuralım.
Sıkça Sorulan Sorular
Etkinlik izinleri ve resmi prosedürleri siz mi takip ediyorsunuz?
Evet. Kamuya açık etkinliklerde valilik/kaymakamlık izinleri, belediye koordinasyonu, güvenlik ve sağlık ekibi planlaması ile telif (MESAM/MSG) süreçlerini sizin adınıza yönetiyoruz.
Sanatçı anlaşmalarını da siz mi yapıyorsunuz?
Evet. Sanatçı ve menajerlik görüşmeleri, sözleşme ve teknik rider yönetimi, konaklama-transfer organizasyonu ve sahne saati planlaması tarafımızca yürütülür.
Açık hava etkinliğinde hava koşulları için planınız var mı?
Her açık hava projesinde yağmur ve olumsuz hava senaryosu baştan planlanır; çadır, alternatif tarih ya da kapalı alan çözümleri sözleşme aşamasında netleştirilir.