Bir gala gecesi ya da ürün lansmanı, markanızın yüzlerce davetlinin karşısına çıktığı en görünür andır. Davetiyenin tasarımından son konuğun uğurlanmasına kadar her detay, o gece hakkında konuşulacakları belirler. GambEvent, İstanbul'da gala yemeği, lansman, ödül töreni ve açılış gecesi organizasyonlarını konseptten sahneye uçtan uca planlar ve yönetir.
Lansman ve Gala Organizasyonunda Neler Yapıyoruz?
Etkinliğin kalbi sahnedir: LED ekran, ışık tasarımı, ses sistemi ve sahne dekoru ürününüzün ya da ödül akışınızın hikâyesine göre kurulur. Konuk listesi yönetimi, LCV süreci, kayıt ve karşılama masası, oturma planı, sunucu ve sanatçı koordinasyonu, gala menüsü ve servis koreografisi tek elden ilerler. Lansmanlarda ürünün açılış anı — perde, ışık oyunu, video mapping ya da sahne efekti — geceye damga vuracak şekilde ayrıca kurgulanır.
Süreç Nasıl İlerliyor?
Keşif görüşmesinde gecenin amacını netleştiririz: yeni ürünün basına tanıtımı mı, yıl sonu ödül töreni mi, davetlilere teşekkür gecesi mi? Buna göre mekân önerileri, konsept sunumu ve kalem kalem bütçelenmiş teklif hazırlarız. Onay sonrası tedarikçi koordinasyonu, prova ve gece boyu sahne arkası yönetimi GambEvent ekibindedir; siz sadece konuklarınızla ilgilenirsiniz.
Neden GambEvent?
Teknik prodüksiyonu kendi ekibimizle kurduğumuz için gece içinde çıkabilecek her aksaklığa anında müdahale ederiz. İstanbul'un otel balo salonlarından Boğaz hattındaki tarihi mekânlara uzanan mekân ağımız, davetli profilinize uygun atmosferi bulmamızı kolaylaştırır. Fotoğraf-video ekibimiz geceyi sosyal medya ve basın kullanımına hazır içeriklere dönüştürür.
Markanızın yıldızının parlayacağı geceyi birlikte tasarlayalım.
Sıkça Sorulan Sorular
Gala ve lansman organizasyonu ne kadar önceden planlanmalı?
Sağlıklı bir gala ya da lansman için ideal hazırlık süresi 6-8 haftadır; mekân rezervasyonu, sahne tasarımı, davetli yönetimi ve prova bu sürede rahatça tamamlanır. Daha kısa sürelerde de organizasyon mümkündür, ancak mekân ve tedarikçi seçenekleri daralabilir.
Davetli listesi ve davetiye sürecini siz mi yönetiyorsunuz?
Evet. Dijital davetiye tasarımı, gönderimi, LCV (katılım onayı) takibi ve etkinlik günü kayıt-karşılama masası dahil tüm konuk yönetimi hizmet kapsamımızdadır. İsterseniz mevcut listenizle, isterseniz sıfırdan kurguladığımız davet sürecimizle çalışırız.
Sahne, ışık ve ses ekipmanını dışarıdan mı kiralıyorsunuz?
Hayır, teknik prodüksiyonu kendi ekibimizle kurarız. Bu hem maliyet avantajı sağlar hem de gece içinde çıkabilecek aksaklıklara anında müdahale edebilmemizi mümkün kılar.