Kongre ve fuar organizasyonu, etkinlik dünyasının en çok değişkenli disiplinidir: paralel oturumlar, konuşmacı trafiği, kayıt sistemleri, stand alanları, simultane çeviri ve yüzlerce — bazen binlerce — katılımcının konaklama ve ulaşımı aynı anda yönetilir. GambEvent, İstanbul merkezli ekibiyle ulusal ve uluslararası kongre, sempozyum, fuar ve seminerleri uçtan uca organize eder.
Kongre ve Sempozyum Yönetimi
Bilimsel ya da kurumsal programınızın oturum akışını, salon planlamasını ve konuşmacı koordinasyonunu üstleniriz. Online kayıt ve yaka kartı sistemi, simultane çeviri kabinleri, poster alanları, oturum içi soru-cevap teknolojileri ve katılımcı sertifikasyonu standart hizmet kapsamımızdadır. Uluslararası katılımcılar için vize davet yazısı, konaklama bloğu ve havalimanı transferi dahil destek sağlarız.
Fuar Katılımı ve Stand Kurulumu
Yurt içi ve yurt dışı fuarlarda stand tasarımı, üretimi ve kurulumunu; ürün teşhir alanlarını, hostes ve tanıtım ekibini, ikram servisini ve ziyaretçi verisi toplama süreçlerini yönetiriz. Amacımız standınızın fuar koridorunda yalnızca görünmesi değil, doğru ziyaretçiyi durdurmasıdır.
Seminer ve Eğitim Programları
Daha kompakt formatlardaki seminer ve eğitimlerde salon seçimi, teknik kurulum, katılımcı kaydı, coffee break ve dokümantasyon hizmetlerini hızlı ve ekonomik paketler hâlinde sunarız. Düzenli tekrarlanan eğitim programları için yıllık anlaşmalı operasyon modeli de mümkündür.
Bir sonraki kongrenizin ya da fuar katılımınızın yükünü omuzlarınızdan alalım.
Yüz kişilik bir seminerden birkaç bin katılımcılı uluslararası bir kongreye kadar ölçekten bağımsız çalışırız; ekip büyüklüğü, teknik altyapı ve operasyon planı etkinliğinizin boyutuna göre kurgulanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Uluslararası katılımcılar için vize ve konaklama desteği veriyor musunuz?
Evet. Yurt dışından gelen katılımcı ve konuşmacılar için vize davet yazısı, konaklama bloğu rezervasyonu ve havalimanı transferi dahil tam kapsamlı destek sağlıyoruz.
Kongre kaydı ve yaka kartı sistemini siz mi kuruyorsunuz?
Evet. Online kayıt formundan etkinlik günü yaka kartı basımına, oturum katılım takibinden katılımcı sertifikasyonuna kadar tüm kayıt operasyonu hizmet kapsamımızdadır.
Sadece fuar standı kurulumu için de çalışıyor musunuz?
Evet. İster tüm fuar katılımınızı uçtan uca yönetelim, ister yalnızca stand tasarımı ve kurulumunu üstlenelim; ihtiyacınızın kapsamına göre esnek çalışırız.