Bir etkinliğin ilk izlenimi salonda değil, havalimanında oluşur. Konuğunuzu ismiyle karşılayan bir görevli ve kapıda bekleyen temiz bir araç, markanız adına söylenmiş ilk sözdür. GambEvent, etkinlikleriniz için VIP transfer, toplu konuk ulaşımı ve ekipman lojistiğini tek operasyon planında yönetir. Üst düzey bir konuğun ya da yabancı bir konuşmacının kurumunuz hakkındaki ilk yargısı çoğu zaman daha tek kelime konuşulmadan, havalimanı çıkışındaki o ilk birkaç dakikada oluşur.
VIP Konuk Transferi
Konuşmacılar, üst düzey yöneticiler ve özel davetliler için lüks sedan ve VIP minivan filosuyla havalimanı karşılama, otel-mekân transferleri ve şehir içi ulaşım planlanır. Uçuş takibi sayesinde rötarlar operasyonu aksatmaz; her araçta su, ikram ve etkinlik bilgilendirmesi hazırdır. Yabancı konuklar için İngilizce konuşan karşılama ekibi görevlendirilir.
Toplu Ulaşım ve Shuttle Operasyonu
Yüzlerce katılımcının otellerden etkinlik alanına taşınması; ring saatleri, biniş noktaları, araç yönlendirme tabelaları ve saha koordinatörleriyle planlanır. Kongre ve bayi toplantılarında dağılım saatlerindeki yığılmayı önleyen kademeli kalkış planları uygularız.
Ekipman ve Saha Lojistiği
Sahne, dekor, teknik ekipman ve baskı malzemelerinin depodan alana taşınması, kurulum sırasına göre indirilmesi ve etkinlik sonrası toplanması lojistik planın parçasıdır. Şehir dışı etkinliklerde araç güzergâhları, yükleme listeleri ve yedek ekipman planı önceden yazılı hâle getirilir.
Etkinlik gününde 'araç nerede?' sorusunu hiç duymamanız için yoldayız.
Filo ölçeğimiz, tek bir VIP karşılamadan yüzlerce katılımcılık çok araçlı shuttle operasyonuna kadar esner; her projede araç sayısı, güzergâh ve zamanlama etkinliğin akışına göre yeniden planlanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Uçuş rötarlarında transfer planı aksıyor mu?
Hayır. Uçuş takip sistemiyle çalıştığımız için rötar ve erken inişlerde araç planı otomatik güncellenir; konuğunuz hiçbir zaman karşılamasız kalmaz.
Yabancı konuklar için yabancı dilde karşılama var mı?
Evet. Uluslararası konuklarınız için İngilizce konuşan karşılama ekibi görevlendiririz; karşılama, bilgilendirme ve yönlendirme yabancı misafirlerinize uygun şekilde yapılır.
Sadece ekipman lojistiği için de çalışıyor musunuz?
Evet. Sahne, dekor ve teknik ekipmanın depodan alana taşınması, kurulum sırasına göre yönetimi ve etkinlik sonrası toplanması bağımsız bir hizmet olarak da sunulur.