Bir etkinliğe başka şehirlerden ya da ülkelerden katılım varsa, organizasyonun görünmeyen yarısı seyahat operasyonudur: değişen uçuş saatleri, isim düzeltmeleri, oda tipleri ve son dakika iptalleri. GambEvent, etkinlik katılımcılarınızın uçak bileti, konaklama ve seyahat planlamasını tek merkezden yönetir. Onlarca kişilik bir grubun seyahatini elektronik tablolarla yönetmeye çalışmak, etkinlik ekiplerinin en çok zaman kaybettiği ve en çok hata yaptığı alandır; bu yükü uzman bir operasyona devretmek hem maliyeti hem stresi düşürür.
Grup Biletleme ve Uçuş Yönetimi
Katılımcı listenize göre grup rezervasyonları açılır, uygun fiyat sınıfları taranır ve biletleme tek seferde yapılır. İsim değişikliği, tarih revizyonu ve iptal süreçleri havayolu kurallarına göre tarafımızca takip edilir; katılımcılarınız çağrı merkezleriyle uğraşmaz. Uçuş bilgileri transfer ekibiyle otomatik paylaşılır.
Konaklama ve Rooming Yönetimi
Etkinlik mekânına uygun otellerde kontenjan anlaşmaları yapılır; oda tipleri, özel talepler ve rooming list tek tabloda yönetilir. Erken giriş, geç çıkış ve VIP oda hazırlıkları otel operasyonuyla önceden koordine edilir.
Vize ve Belge Desteği
Yurt dışı etkinliklerde vize randevu takibi, davet yazıları ve seyahat sigortası süreçlerinde katılımcılarınıza birebir destek verilir. Tüm seyahat kalemleri tek raporda ve kurumsal faturalandırma düzeninde sunulur — muhasebeniz de teşekkür eder.
Katılımcılarınız yalnızca valizini hazırlasın; gerisi bizde.
İster tek bir konuşmacının uçuşunu ister yüz kişilik bir bayi grubunun tüm seyahatini yönetelim; süreç aynı titizlikle, tek muhatap ve tek raporlama düzeniyle ilerler.
Sıkça Sorulan Sorular
Grup bileti almanın avantajı ne?
Grup rezervasyonlarında uygun fiyat sınıfları tek seferde taranır, isim ve tarih değişiklikleri tek merkezden yönetilir. Katılımcılarınız çağrı merkezleriyle uğraşmaz, tüm süreç tek muhatap üzerinden ilerler.
Konaklama rezervasyonlarını da siz mi yapıyorsunuz?
Evet. Etkinlik mekânına uygun otellerde kontenjan anlaşmaları yapar; oda tipleri, özel talepler ve rooming list yönetimini tek tabloda yürütürüz.
Tüm seyahat masraflarını tek faturada görebilir miyiz?
Evet. Uçuş, konaklama ve transfer dahil tüm seyahat kalemleri tek raporda ve kurumsal faturalandırma düzeninde sunulur; muhasebe süreciniz sadeleşir.